После нескольких месяцев внедрения, в Типографии Московского университета заработала комплексная компьютерная система автоматического управления полиграфическим производством. Программа разработана специально для условий нашего предприятия нами самостоятельно с помощью талантливого программиста - Сергея Пенова. Начальными условиями стал имеющийся парка оборудования, спектр выпускаемой продукции, производственные операции и особенности, характерные для типографии МГУ.
Основной задачей, стоящей перед нами, была автоматизация работы менеджеров и управление прохождением принятых имим заказов через типографию. При этом необходимо было минимизировать объем первичной информации, которую должны были вводить пользователи – сотрудники типографии. Кроме чисто технических трудностей, нам предстояло преодолеть психологоческий барьер сотрудников, привыкших работать по старинке, практически на каждом участке типографии.
В настоящее время почти все эти задачи решены. В программе создан мощный блок расчетов заказов, который позволяет в короткое время получить:
- стоимость заказа практически любой сложности (включая даже расчет книг в твердом переплете),
- список необходимых расходных материалов для его выполнения,
- технологическую карту (где заказ разбивается на операции и распределяется по машинам и участкам типографии),
- расчет срока изготовления заказа с учетом текущей загрузки типографии.
Производственный блок программы позволяет в режиме текущего времени получать информацию о прохождении заказа через типографию: какие операции уже выполнены, когда, кем и в каком объеме, какие работы запланированы.
Блок учета материалов предоставляет информацию о наличии материалов на складах, их принадлежности, ожидаемых поставках. В программе реализован механизм приема-передачи и резервирования материалов, контроля обеспечения производства материалами, необходимыми для выполнения заказов. Он полностью исключает возможность что-то забыть или потерять.
Программа print-expertимеет развитые инструменты финансового контроля: ведение взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, отслеживание дебиторской задолженности, расчет плановой и фактической себестоимости заказов.
Блок планирования работы коммерческой службы типографии позволяет формировать бюджет типографии на следующий месяц, контролировать ход его выполнения и достигнутые результаты, в зависимости от загрузки гибко корректировать ценовую политику, автоматизировать расчет комиссии менеджеров и контроль ее выплаты. Также в автоматическом режиме может подсчитываться заработная плата всех сотрудников, работающих по сдельной системе.
Мощная система разграничения полномочий позволяет создавать индивидуальный вид программы на каждом рабочем месте в соответствии с уровнем доступа сотрудников. Возможна удаленная работа в программе через Интернет.
В течении последних двух лет, начав практически с нуля как коммерческое предприятие, Типография МГУ планомерно развивается, увеличивая парк своего оборудования, штат квалифицированных сотрудников, осваивая новые технологии и виды выпускаемой продукции, улучшая качество и количество выпускаемой продукции. Внедрение автоматизированной системы управления - очередной шаг на этом пути. По этому показателю Типография МГУ стала в один ряд с десятком лучших полиграфических предприятий России.
Более подробную информацию о программе можно узнать у сотрудников Типографии МГУ, а также на сайте разработчика print-expert Сергея Пенова. там же можно скачать демоверсию и видеоролик о работе программы.
